MODELLO INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO Informativa ai sensi e per gli effetti di cui
all’art. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Gentile cliente,
Desideriamo informarla che il “Regolamento Europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (GDPR), prevede la tutela delle
persone di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
I servizi offerti dalla New Broker Service consistono essenzialmente in attività di consulenza sul rischio e
intermediazione assicurativa nonché́nella gestione dei sinistri. A tale scopo è necessario che le informazioni inclusi i Dati personali siano condivise tra i viari operatori del mercato assicurativo.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 pertanto Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità̀
, base giuridica del trattamento cui sono destanti i dati
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti ha come base giuridica ii suo consenso da considerare necessario e
finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste nonché́ad
adempiere agii obblighi normativi in particolare al fine di progettare e gestire tutti i processi riguardanti l’attività
assicurativa.
Ai fini del trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti sensibili ai sensi dei Reg UE 2016/679 quali quelli idonei a rivelare l’origine raziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere le opinioni politiche l’adesione ai parti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso filosofico politico o sindacalelo stato di salute e la vita sessuale.
2. Modalità̀del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di
trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare dei Trattamento dei Dati è la New Broker Service Srl, con sede legale in V. Francesco Coletti, 38 00191 Roma
– P.I. 11739561006 e salvo quanto previsto, nell’informativa rilasciata all’interessato, la nostra società a norma dell’art
29 del codice e dell’art. 28 del GDPR, potrà nominare uno o più responsabili del trattamento.
4. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali sensibili, patrimoniali e giudiziari, inerenti lo svolgimento
delle attività su elencate del servizio da Lei richiesto.
Durante l’erogazione dei servizio poterebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei
Suoi dati personali sensibili e giudiziari. Le viene richiesto di esprimere ii relativo consenso in forma scritta.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere
impossibile o estremamente difficoltoso erogare servizi da lei richiesti
6. Fonti e ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Raccogliamo Dati Personali da varie fonti, tra cui le seguenti (a seconda dei Paese di residenza dell’interessato ):
• Interessato e membri del loro nucleo familiare siti web telefono o corrispondenza scritta;
• Datori di lavoro degli interessati;
• In caso di richiesta di indennizzo, tutte le parti coinvolte nel sinistro (terzi, periti, liquidatori, avvocati,
testimoni);
• Altri operatori del mercato assicurativo come assicuratori ed altri intermediari;
I suoi dati potranno inoltre essere comunicati a:
• Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tale data è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• Ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche o
giuridiche pubbliche o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• Partner, consulente o società di consulenza, aziende private che prestino la nostra società servizi attività di
assistenza e consulenza in materia fiscale legale, nominati responsabili dal titolare del trattamento dei dati;
7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
I Trattamenti dei Dati Personali connessi ai servizi forniti hanno luogo presso le sedi della New Broker Service e di
eventuali società ad esse collegate, e sono curati da personale incaricato dal Titolare del trattamento. Il Trattamento e
la conservazione dei Dati avvengono su server o comunque supporti ubicati all’interno dell’Unione Europea anche
presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili dei Trattamento. Attualmente i server sono
ubicati in Italia. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Ii Titolare si riserva la facoltà di modificare
l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea assicurando in tal caso che ii trasferimento avverrà in modo
conforme alle disposizioni di legge applicabili con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.
8. Durata conservazione dei dati personali
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono
trattati (“principio di imitazione della conservazione art. 5 del GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di
legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene
effettuata periodicamente.
9. Diritti dell’interessato – Diritti di cui all’art. 15 (diritto di accesso) e all’art. 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE
2016/679
L’interessato ha ii diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento
di dati personali che io riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) Le finalità del trattamento;
b) Le categorie di dati personali in questione;
c) I destinatari o le categorie di destinatari a cui dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se
destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) Il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure se non è possibile i criteri utilizzati per
determinare tale periodo;
e) L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei
dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento;
f) Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profila azione e almeno in tale caso
informazioni significative sulla logica autorizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale
trattamento per l’interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento all’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati
personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
h) I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
i) L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’art. 6, paragrafo 1, lettera a),
o all’art. 9, paragrafo 2 lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
j) L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’Art 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo
prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21 paragrafo
2
k) I dati personali sono stati trattati il lecitamente;
l) I dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’unione o
dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
m) I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui
all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato al diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle
seguenti ipotesi:
n) L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario il titolare del trattamento per
verificare l’esattezza di tali dati personali;
o) Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione di dati personali e chiede invece che ne sia
limitato l’utilizzo;
p) Il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all’interessato per l’accertamento, l’esercizio la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
q) L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21 paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679 in attesa
della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a
quelli dell’interessato.
Diritto di cui all’art. 20 Diritto alla portabilità̀dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che lo riguardano fornite un titolare del trattamento e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
10. Revoca del consenso al trattamento
Len riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, inviando una semplice e-mail
al seguente indirizzo info@newbrokerservice.it , corredata dalla fotocopia del suo documento d’identità, con il
seguente oggetto: revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali, al termine di questa operazione i
suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
11. Reclamo
Si informa l’interessato che ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a: garante per la
protezione dei dati personali, avente sede in Roma, Piazza di Montecitorio numero 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06-
696773785 – E-maii: garante@gpdp.it PEC : protocollo@pec.gpdp.it
12. Finalità diversa del trattamento
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per
cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornire all’interessato informazioni in merito
alla diversa finalità e spiegando ogni ulteriore informazione pertinente.
13. Profilazione
Si Informa l’interessato che il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
Il sottoscritto (nome e cognome dell’interessato) ____________________________________________________ ha letto
e compreso la presente “informativa privacy e:
□ acconsente□ non acconsente (* obbligatorio) al trattamento dei propri dati personali sia comuni sia sensibili
funzionali alla valutazione delle proprie esigenze assicurative e finalizzate alla proposta di contratti assicurativi
□ acconsente□ non acconsente (* facoltativo)
Al trattamento dei dati personali comuni che mi riguardano per finalità di profila azione della clientela, di
informazione e promozione commerciale di prodotti e servizi, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di
quelli già ricevuti e di ricerca di mercato;
□ acconsente□ non acconsente (* facoltativo)
All’invio di ogni comunicazione inerente contratti sottoscritti tra parentesi quali avvisi di scadenza, richiesta di dati,
adempimenti in genere) per mezzo di posta elettronica la casella indicata nella raccolta dei dati personali; rimane
fermo che il consenso è condizionata rispetto delle disposizioni della vigente normativa.